Журнал учета отходов

Журнал учета отходов – необходимый документ на предприятии. Каждая организация ежедневно решает проблему появления отходов, их количества и утилизации. Они могут являться, как и бытовыми, так и опасными для окружающих.

Государство тщательно контролирует выброс отходов в окружающую среду, поэтому все предприятия обязаны соблюдать ряд законов при взаимодействии с утильсырьем. Поэтому, журнал учета утилизации, перемещения и обезвреживания отходов должен быть на каждом предприятии.

Журнал учета движения отходов

Форма ведения журнала свободна, как и название. Образец журнала учета движения отходов есть в открытом доступе на портале органов контроля. Тем не менее, к содержанию журнала относятся очень строго. Регулярно проводятся проверки для обнаружения точного соответствия записанных показателей реальности. Неправильное ведение журнала грозит предприятию административной ответственностью.

Журнал учета образования отходов

Журнал необходим для:

  1. Определения точного количества отходов, образующихся на предприятии;
  2. Составления экологической отчетности за год;
  3. Оформления инвентаризаций и подведения итогов;
  4. Определения штрафов, взимаемых за нарушение состояния окружающей среды;
  5. Отправления в государственные структуры для составления статистики.

Кто должен заполнять журнал учета образования отходов и в каком виде?

Для заполнения журнала учета отходов приказом назначается индивидуальный специалист, который полностью отвечает его содержание. Отчет ведется в течение дня. Возможно ведение журнала как в печатном, так и в электронном формате.

Сотрудник ведет отчетность по всем отходам:

  • Полученному утильсырью;
  • Использованным отходам в организации;
  • Переданным другим организациям на переработку;
  • Утилизированным на месте.

В письменном виде каждая страница заверяется подписью специалиста после ознакомления. К подписи сотрудника добавляется подпись руководителя предприятия и печать организации – без подписи директора журнал будет считаться недействительным.

На все вопросы мы рады будем ответить по телефону
8(812) 645-1455

Период предъявления отчетности – квартал. Итоги подводят с начала января, после – апрель, июль, октябрь. В составлении журнала могут принимать участие сотрудники других предприятий, имеющие удостоверение в этой сфере. Так организация уменьшает риск допустить ошибки в отчетности.

Дополнительные акты для полного отчета

Для того чтобы специалисту можно было составить исчерпывающий отчет, необходимы соответствующие документы. Сотруднику необходима схема места, на котором будет осуществляться хранение отходов.

На схеме, в том числе, обозначается количество контейнеров; класс и вид утильсырья; ФИО лиц, имеющих непосредственное отношение к ведению журнала.

Данные в отчет заносятся сразу же, как только отходы поступают в место хранения, утилизируются непосредственно на предприятии или определяются на вывоз другой организацией. Передача стороннему предприятию закрепляется актом с подписями обеих сторон.

Неправильное соблюдение правил оформления журнала учета отходов производства может повлечь за собой получение штрафа до 250 тысяч рублей. Штраф выписывается в случаях:

  • Отсутствия самого журнала как в электронной, так и в бумажной формах;
  • Отсутствия паспортов на отходы, принадлежащие первым (опасным) классам;
  • Не соблюдения нормативов образования утильсырья.

На частное лицо накладывается минимальный штраф, в размере двух тысяч рублей. Должностным лицам выписывается штраф до 300 000 рублей. Если доказана виновность в несоблюдении правил у юридического лица, то штраф будет в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

Также, обучение специалиста, ответственного за ведения журнала, должно быть зафиксировано в отдельном отчете и подтверждено печатью организации и подписью руководителя. Предприятию также грозят штрафы при обнаружении нарушений в прохождении обучения. Необходимо соблюдать строгие требования во избежание санкций.

Журнал первичного учета отходов

Журнал первичного учета отходов вбирает в себя информацию об отходах всех видов и классов; о том, как они были образованы, уничтожены, отданы другим предприятиям или обезврежены. Заносится информация:

  • О количестве утильсырья;
  • О работах, которые проводились с указанными отходами (со сроками начала и окончания эксплуатации);
  • О местах уничтожения;
  • О наименованиях организаций, которым были передано утильсырье на переработку.

Журнал учета движения отходов на предприятии необходимо заполнять регулярно, в течение дня, как только образуются новые отходы.

На все вопросы мы рады будем ответить по телефону
8(812) 645-1455

Заполнение журнала учета движения отходов на предприятии

В журнал учета отходов на предприятии входят все виды утильсырья по всем классам опасности, которые были утилизированы, переданы или образованы. Также, в отчетность заносятся любые манипуляции с утильсырьем. Учет состоит из:

  1. Титульного листа, заполненного в свободной форме;
  2. Данных по учету манипуляций с отходами, которые должны быть оформлены в строгом порядке по итогам квартала с подведением итогов журналов учета отходов за год.

Все таблицы в отчете необходимо оформлять в соответствии с индивидуальным предпринимателем. Если же организация делится на несколько индивидуальных подразделений – журналы ведутся по каждому филиалу.

Показатели вносятся на основании точных измерений веса отходов, на основании составленных документов, подтверждающих уничтожение, обезвреживание, передачу утильсырья. Отчеты составляются на основе актов, составленных после передачи утильсырья третьим лицам, официальных документов на право владения отходами.

Обобщение данных происходит по количеству появления каждого вида утильсырья с записью дальнейших действий по использованию. Допускается отсутствие бумажного журнала, желательно регулярное ведение отчетности в электронном формате. Данные хранятся 5 лет, после этого являются недействительными.

Отчет заполняется в виде таблицы. Таблица состоит из следующих граф:

  1. Наименование утильсырья;
  2. Код по Федеральному Классификационному каталогу отходов;
  3. Наличие отведенных на переработку отходов на начало квартала;
  4. Данные о приеме отходов;
  5. Информация о передаче отходов третьим лицам. Должно быть указано, с какой целью отходы были переданы.

Каждый вид утильсырья относится к определенному классу с первого по пятый. В первый класс входит самое опасное и токсичное утильсырье, содержащее тяжелые металлы, способное нанести большой вред здоровью человека и окружающей среде.

В пятый класс входят самые безопасные отходы. Это утильсырье не содержит в себе загрязнений. К таким отходам относится картон, бумага, неработающие лампочки. Несмотря на его безопасность, его также необходимо включать в журнал.

Настоятельно рекомендуется вести журнал учета отходов всем предприятиям, имеющим прямое или косвенное отношение к утильсырью. Следует помнить, что за несоблюдение норм на физическое или юридическое лицо будет наложен штраф. Также, журнал необходим для расчета образования отходов на предприятии, для их сокращения и улучшения состояние окружающей среды.

Образец журнала можно найти на официальных интернет ресурсах. Если возможности вести отчетность в электронном виде нет, допускается ведение в печатном виде. Все страницы должны быть скреплены и прошиты, заверены ответственным сотрудником и руководителем организации, подтверждены печатью.

На все вопросы мы рады будем ответить по телефону
8(812) 645-1455