Аттестация рабочих мест (Спецоценка условий труда)

Каждая организация обязана провести исследования на предмет выявления опасных и вредных условий труда на производстве. Такая аттестация позволяет разработать комплекс мер по их улучшению и обеспечивает возможность постановки четких требований для кандидатов на занимаемые должности. Процесс регламентирует Трудовой кодекс РФ. С 1 сентября 2011 года в силу вступили новые правила, регулирующие порядок проведения аттестации подобного рода.

Помимо перечисленного страхователь будет иметь право на предоставление скидок по тарифам страхования. Для их получения будут учитываться итоги работы предприятия на протяжении последних 3 лет, а также подтвержденные условия труда сотрудников.

Порядок проведения аттестации устанавливается федеральной исполнительной властью и утверждается представителями Минздравсоцразвития РФ. В случае нарушения указанных правил или же отказа от обязательной процедуры юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) будет оштрафован. Суммы взысканий составляют 1000-5000 рублей для ответственного физического лица или ИП, 30000-50000 рублей для юридического лица. Также органы имеют право наложить запрет на производство в течение 90 календарных дней. Если нарушение будет зафиксировано повторно, руководителя организации могут временно отстранить от выполняемых функций на 1-3 года.

Процесс аттестации

В ходе аттестации тщательную проверку будет проходить непосредственное рабочее место сотрудников, поскольку именно там он будет проводить большую часть своего трудового времени. Процесс проходит с участием руководителя организации и представителей контролирующей организации, между которыми заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг. При этом предприятие имеет возможность нанять сразу несколько ответственных фирм.

Какие факторы используются при проведении аттестации?

• травмоопасность оснащенных рабочих мест;
• обеспеченность персонала всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты;
• выполнение гигиенических норм и соответствие нормативам;
• общая оценка безопасности условий труда на предприятии.

Аттестация может проходить как в запланированном порядке, так и внеочередном.

Очередная проверка должна осуществляться не реже 1 раза за 5 лет.

А вот внеплановая при соблюдении следующих условий:

• внесение каких-либо изменений в технологию производства продукции;
• внесение ряда изменений в перечень средств защиты персонала;
• смена оборудования;
• организация ряда новых рабочих мест (аттестация проводится не позднее 60 дней после введения их в эксплуатацию);
• проведение соответствующих мер для улучшения качества условий труда работников, а также повышения безопасности процесса производства.

Как оцениваются условия на предприятии

Все результаты измерения соответствий гигиеническим нормам вносятся в протокол комиссии. Методы, по которым производится оценка, регламентируются специальным Руководством, который утвержден Роспотребнадзором. На его основании все факторы, формирующие общее представление об опасности условий труда, делятся на несколько групп. Принимаются во внимание состояние оборудования, с которым будет иметь дело персонал, инструменты, проинструктированность людей, а также обеспеченность их средствами защиты, которые предназначены для снижения рисков.

Травмоопасность условий труда работников подразделяется на три класса:

• оптимальный;
• допустимый;
• опасный.

Если работодатель не получает ни одного нарекания, или же оборудование просто отсутствует в связи со специализацией деятельности компании, а на рабочих местах не производится его ремонт, организация имеет право на присвоение первого класса травмоопасности.

Второй класс будет присвоен в случае, когда нарушения отсутствуют, но при этом на местах проводятся следующие работы:

• ремонт специализированного оборудования и другие работы, требующие специального обучения;
• используются механизмы (или же процесс производства осуществляется на объектах с высокой степенью изношенности), которые уже давно не ремонтировались или их допустимый
• срок службы уже подходит к концу;
• средства защиты, доступные для сотрудников, имеет повреждения или вообще непригодны для использования.

Если же комиссией будет выявлено хотя бы одно нарушение, то речь может идти только про третий класс.

После всех указанных процедур проводится общий анализ всех полученных показателей, на основании которого делается заключение о безопасности условий труда в целом. Комиссия ставит отметку о том, соответствуют ли они нормам, или же людям опасно здесь работать.

Оформление результатов аттестации

После проведения всех соответствующих измерений и обоснования выводов проверочной комиссией составляется письменное подтверждение результатов в виде отчета по проведению аттестации.

К нему отдельным перечнем будут прилагаться сопутствующие документы следующего характера:

• сводная ведомость оценки всех наличествующих показателей;
• аттестационные карты всех рабочих мест с обязательным указанием всех полученных в результате комплекса измерений данных;
• план по возможным мерам улучшения условий труда на предприятии;
• таблица соответствия причитающихся сотрудникам денежных компенсаций и общего анализа данных аттестации;
• общий конечный протокол.

Не позднее чем через 10 дней после завершения аттестации работодатель должен подтвердить полученный отчет, а также изготовить приказ о том, что аттестацию можно считать завершенной. Он может быть составлен в произвольной форме. В эти же дни все сотрудники должны быть под личную роспись ознакомлены с результатами проверки.

Как учесть затраты на проведение аттестации в бухгалтерском учете?

Возможные бухгалтерские проводки, которыми будет оформляться результат проведения аттестации:

• Дт 60 Кт 51 – перечислен с расчетного счета фирмы аванс организации, которая будет осуществлять проверку;
• Дт 20 Кт 60 – учитывается общая стоимость оказанных услуг;
• Дт 19 Кт 60 – рассчитывается НДС;
• Дт 60 Кт 60.2 – зачитывается сумма ранее выплаченного организацией аванса;
• Дт 60 Кт 51 – перечислен с расчетного счета предприятия причитающийся остаток за оказание услуг.

Все средства, которые были затрачены на осуществление проверки, признаются прочими расходами основной деятельности организации. Они списываются в тот же период, когда и были осуществлены.